ЛОГИСТИКА «АЛМАЗА ЗНАНИЙ» ИЛИ КАК УСТРОЕНЫ ПРИЕМКА, ХРАНЕНИЕ, ОБРАБОТКА И ТРАНСПОРТИРОВКА ФОНДОВ НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Ежегодно, начиная с 2001 года, в Республике Беларусь 15 сентября отмечают День библиотек. Кстати, дата выбрана не случайно – именно в этот день в 1922 году была основана Белорусская государственная и университетская библиотека, которая позже была переименована в Национальную библиотеку Беларуси. Сегодня проект логист.бел поздравляет с профессиональным праздником сотрудников библиотечного дела и рассказывает о том, как устроены типичные для складской логистики процессы приемки, хранения, обработки и транспортировки фондов самого крупного в стране книгохранилища.

Национальная библиотека Беларуси это не просто уникальное архитектурное сооружение, но огромный аппаратный и компьютеризованный комплекс, обеспечивающий длительное хранение всевозможной печатной и аудио продукции. Архивы библиотеки на сегодняшний день насчитывают более девяти миллионов единиц хранения и практически любое из этих изданий доступно читателю. Безусловно, за всем этим стоят люди, которые ежедневно, год за годом, поддерживают «алмаз знаний» в отличной форме. Больше тысячи человек трудиться в Национальной библиотеке и каждый из них имеет специальный электронный пропуск с определенным уровнем доступа к тем, либо иным помещениям библиотеки. Так с первых шагов знакомства с внутренним устройством библиотеки начинает бросаться в глаза ее системность, точность и готовность к постоянному развитию, что и выводит библиотеку в число лучших.

Любой посетитель, пришедший в читальные залы (а их в Национальной библиотеке двадцать) получает уже готовый «продукт» - книги и печатные издания, в том числе старопечатные и редкие. Однако этому предшествует ряд процессов, которые в сфере логистике можно встретить на складах и логистических центрах.

Книги, журналы и печатные издания Национальной библиотеки

Так, приемка «продукции» в Национальной библиотеке начинается с отдела комплектования фондов. Сюда попадают все издающиеся в Беларуси книги, периодические издания и даже плакаты. Также библиотека принимает книги от читателей, самостоятельно закупает и обменивается изданиями с другими библиотеками, в том числе иностранными.

Стеллажи для хранения плакатов

На данном этапе происходит регистрация новых поступлений, их библиографическая обработка, индексация, а информация о них вносится в электронную базу данных. Более чем на 200 тысяч экземпляров ежегодно пополняется фонд библиотеки, а это значит, что ежедневно нужно правильно принять и поставить на учет как минимум 550 единиц изданий. При этом большая часть изданий представлена 2-3 экземплярами и лишь 15% фонда состоит из одного экземпляра.

Далее каждому экземпляру присваивается свой шифр, уникальный номер, а также наклеивается штрих-код и противокражная RFID-метка. Завершается этап приема поступающих в фонд документов их рациональным размещением в хранилищах, которые занимают центральную часть здания.

Выпуски журнала "Вокруг света" за 1863 и 2017 годы.

Здесь, на стационарных и мобильных стеллажах при постоянной влажности в 50-55% и температуре в 18-20°С хранится многовековая коллекция библиотеки. Особую ценность представляет хранилище редких изданий, где книги не стоят, а лежат на полках стеллажей, что позволяет уберечь их оригинальные переплеты, а также дает возможность воздуху свободно циркулировать между страницами. Такое внимание не случайно, ведь помимо исторической ценности каждый экземпляр имеет и свою стоимость, которая может достигать нескольких сотен тысяч долларов.

Стеллажи с фондами в Национальной библиотеке

Следует заметить, что именно верхняя часть библиотеки является хранилищем, в то время как нижняя отдана под общественную зону и читальные залы. Сделано это, прежде всего в целях максимальной сохранности фондов библиотеки. Учитывая опыт зарубежных коллег, в частности Лондонской Национальной королевской библиотеки, размещение хранилищ в нижней и подвальной части зданий чревато со временем попаданием грунтовых вод и образованием грибков в условиях постоянной сырости.

В противоположность проблеме с влагой стоит и задача пожарной безопасности. Каждый этаж, каждое хранилище и каждый кабинет библиотеки оснащен системой пожаротушения, в основе которой лежит ликвидация очагов возгорания углекислым газом. Его воздействие на бумагу минимально, но для людей он представляет опасность. Поэтому каждый сотрудник библиотеки должен в нормативное время в случае тревоги покинуть хранилища библиотеки.

Но главной логистической и визитной карточкой Национальной библиотеки является ее внутренняя транспортная система TELELIFT. Именно от нее зависит на сколько быстро будет обработан, собран и отправлен заказ читателю, при этом главной ее задачей является минимизация рабочей нагрузки на персонал библиотеки. Разработку, внедрение и дальнейшее сопровождение данной транспортной системы доверили мировому лидеру в создании систем внутренней логистики перемещения документов и грузов – компании «Telelift GmbH» (Германия).

Визитная и логистическая карточка библиотеки - транспортная система "Телелифт"

Подобно кровеносной системе человека внутри библиотеки сквозь пятнадцать этажей протянута монорельсовая дорога, длинной чуть менее километра, по которой в специальных металлических контейнерах со скоростью 0,6 м/сек движутся книги и печатные издания. 65 контейнеров грузоподъемностью от 5 до 10 килограмм обеспечивает бесперебойную доставку документов в читальные залы. От момента заказа до непосредственной его выдачи в среднем проходит 15-20 минут, а ежедневный грузооборот достигает 16 тысяч единиц в день.

Алгоритм работы данной системы достаточно прост. После выбора читателем нужных материалов в электронном каталоге, при помощи программных средств формируется заказ, который автоматически попадает в хранилища библиотеки. Данный заказ комплектуется сотрудниками хранилища и отправляется заказчику (читателю), а используемая при этом система штрихового кодирования позволяет вести точный учет выходящих и входящих экземпляров, что дает также возможность контролировать весь процесс передвижения (время заказа, время сбора и отправки, время получения и возврата).

Специальные контейнеры в системе TELELIFT по много раз в день перевозят книги от рабочих станций, расположенных непосредственно в хранилищах библиотеки, до места выдачи заказа читателю. Контейнер может бесшумно и безопасно для содержимого свободно вращаться вокруг своей оси и двигаться по рельсам под любым углом. Часть этого пути можно увидеть любому читателю в залах библиотеки.

Монорельсы

В самые посещаемые дни – начиная с декабря по март – нагрузка на систему увеличивается и достигает 100%, что вызывает эффект ожидания или попросту «пробки». Однако качество при этом не страдает и любой читатель может быть уверен, что его заказ будет доставлен целиком.

При этом согласно действующим правилам, сформированный заказ, пришедший на кафедру выдачи, читатель вправе оставить или «забронировать» на месяц. Это означает, что книгами, которые заняли место на стеллажах станции выдачи (бронеполках), читатель вправе пользоваться 30 дней. После этого процесс идет в обратном порядке и книги возвращаются на свои места.

Бронеполки с "заказами" читателей

Применение такой схемы доставки книг увеличивает эффективность работы библиотек и многократно снижает время ожидания заказа, которое к слову в Национальной библиотеке Беларуси меньше в несколько раз, чем в крупных библиотеках мира. К тому же транспортная система TELELIFT успешно работает в библиотеках Оренбурга, Чебоксар и в Национальной академической библиотеке Казахстана в городе Астана.

В эпоху современных технологий, когда все больше книг изначально выходит в цифровом формате, Национальная библиотека идет в ногу со временем. Большая часть фондов уже прошла оцифровку, а это значит, что воспользоваться ими можно удаленно без посещения библиотеки. Это в свою очередь расширило клиентскую базу, ведь теперь любой житель Земли, где бы он не находился, может найти нужную информацию, хранящуюся в библиотеке, используя мобильный телефон или планшет с доступом к интернету. Однако это вовсе не означает, что «алмаз» республики будет не востребован. Напротив, с каждым годом все больше возрастает стоимость информации и возможность ее оперативного получения. И здесь Национальная библиотека выступает гарантом их сохранности и предоставления любому читателю с применением самых современных средств.

Национальная библиотека в цифрах

Проект логист.бел выражает благодарность Отделу хранения журналов и продолжающихся изданий за увлекательный рассказ и экскурсию по хранилищам музея. Особую благодарность за возможность подготовки репортажа выражаем заведующей Отдела связей с общественностью Кравцовой Светлане Васильевне.

Комментарии (0)

Войти на сайт

Регистрация

Напишите нам

Восстановить пароль

Новый пароль